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Datenschutz

Der technische Fortschritt ermöglicht eine immer schnellere und umfangreichere Erfassung persönlicher Daten. Sowohl Behörden als auch die Privatwirtschaft verarbeiten zahlreiche Informationen über Antragssteller bzw. ihre Kunden-, Namens-, Adress- und Geburtsdaten werden ebenso gespeichert wie Informationen z. B. zum Kaufverhalten oder über Einkommensverhältnisse. Für Sie als Bürgerin oder Bürger wird es immer schwerer zu überblicken, wer Daten über Sie speichert, um welche Informationen es sich dabei handelt und ob diese Datenverarbeitung auch erlaubt ist.

Aufgabe des Datenschutzes ist es, den Einzelnen davor zu schützen, dass er durch die Verwendung seiner personenbezogenen Daten in seinem Recht auf informationelle Selbstbestimmung beeinträchtigt wird.

An wen muss ich mich wenden?
Im öffentlichen Bereich wirkt das Recht auf informationelle Selbstbestimmung als Abwehrrecht gegenüber dem Staat und bietet Schutz vor unzulässiger Verarbeitung Ihrer Daten durch staatliche und kommunale Stellen. Die unabhängige Kontrolle der öffentlichen Stellen in Hessen wird durch den Hessischen Datenschutzbeauftragten gewährleistet.


DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Rechtsgrundlage
Für öffentliche Stellen in Hessen gilt das Hessische Datenschutzgesetz (HDSG).
Es gilt die EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).

Grundsätzliches
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webseite www.raunheim.de (nachfolgend "Webseite"). Sie wird regelmäßig aktualisiert. Es wird daher empfohlen diese Erklärung regelmäßig auf Neuerungen hin zu überprüfen um den Schutz Ihrer Daten bestmöglich zu gewährleisten.

Die Stadt Raunheim (im Folgenden "Wir") erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen das oben genannten Portal anbieten zu können. Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit persönlichen Daten haben.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Raunheim sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzrechts verpflichtet.


Zur Nutzung der Webseite
Wenn Sie mit uns über die Webseite in Kontakt treten besteht die Möglichkeit zur freiwilligen Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten in Formularfeldern, deren Übermittlung durch SSL verschlüsselt via E-Mail erfolgt. Wenn Sie eine E-Mail an die Stadt Raunheim senden, wird Ihre E-Mail -Adresse nur für die Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Rückfragen verwendet. Ein System zur qualifizierten Signatur ist nicht eingerichtet.

Die Webseite wird mit Hilfe eines Servers unseres Seitenbetreibers Kommune-Aktiv zur Verfügung gestellt. Die Datenübermittlung erfolgt daher an diesen Anbieter.

Wir sammeln notwendige Informationen über Sie, wenn Sie diese Webseite nutzen. Wir erfassen automatisch Daten über Ihr Nutzungsverhalten und Ihren Austausch mit uns und registrieren Informationen zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot sogenannte Serverlogfiles. Zu den Zugriffsdaten gehören Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, IP Adresse des anfordernden Rechners

Wir nutzen diese Protokolldaten, ohne sie Ihrer Person zuzuordnen oder Profile zu erstellen, für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes. Weiterhin erfassen wir anonym die Anzahl der Besucher auf unserer Webseite (traffic) sowie Umfang und Art der Nutzung unserer Webseite.

Aufgrund dieser Informationen können wir standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unseren Service verbessern. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich ist. Nach Abbruch des Vorgangs löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind der reibungslose Betrieb, insbesondere die Sicherheit der Webseite. Weiterhin soll die Nutzung der Webseite durch Besucher untersucht und wo nötig vereinfacht werden. Wenn nicht besonders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Die meisten der von uns verwendeten sogenannten "Cookies" (kleine Textdateien, die auf ihrem Computer abgelegt werden, um eine Analyse der Benutzung der Webseite zu ermöglichen) sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach 2 Stunden automatisch gelöscht. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, falls Sie eine Nutzung nicht wünschen.

Wir nutzen erhobene Daten weder für "Profiling", noch für Direktwerbung.

Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, geben Sie bitte selbst und freiwillig die Anrede, Ihren Vor- und Zunamen und Ihre E-Mail-Adresse an, an die wir den Newsletter verschicken sollen. Diese Daten werden nur für die Versendung des Newsletter per E-Mail verarbeitet und gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Zusendung des Newsletters abzubestellen.

Online-Terminvergabe
Die Online-Terminvergabe ist mithilfe des externen Anbieters "Bentjen Software GmbH" realisiert. Wenn Sie damit einen Termin über das Online-Tool vereinbaren wollen, verlassen Sie hierdurch die Webseite der Stadt Raunheim und befinden sich auf der Webseite "termin-online-buchen.de". Hier müssen Sie zur Inanspruchnahme den "Nutzungsbedingungen Online-Buchungsservice" und der Datenschutzerklärung des Anbieters zustimmen. Es gilt die Datenschutzerklärung der Bentjen Software GmbH.
Wir sind für die Daten, die in unseren Einflussbereich gelangen verantwortlich. Wir verarbeiten die übermittelten Daten, E-Mail Adresse, Vorname, Name, Mobilfunknummer, zur Terminvergabe und Terminvorbereitung bezüglich des jeweils von Ihnen ausgewählten Zwecks. Nach Erfüllung des Zwecks werden Ihre Daten gelöscht, soweit wir nicht gesetzlich zu einer weiteren Speicherung verpflichtet sind oder sie aus statistischen Gründen anonymisiert weiterverarbeiten.
Die Daten werden nicht außerhalb des gesetzlichen Zwecks an Dritte weitergegeben.

Ihre Rechte
Nach den einschlägigen gesetzlichen Regelungen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an unsere Datenschutzbeauftragte.

Sie haben gegenüber uns als Anbieter folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft

  • Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung

  • Sie haben das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, soweit sie nicht für den angegebenen Zweck noch benötigt werden.

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Sie können uns untersagen Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, verändern, übermitteln oder zu sperren.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Sie können uns auferlegen Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt zu verarbeiten.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
    Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

    Was sollten Sie noch wissen?
    Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auch im Internetangebot des Hessischen Datenschutzbeauftragten.

    Innerhalb der Stadtverwaltung ist die Datenschutzbeauftragte Ansprechpartner für Datenschutzanliegen.




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