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Vergabe und Submissionen

Bei einem Submissionstermin, Eröffnungstermin oder einfach nur der Submission werden die im Rahmen einer öffentlichen oder beschränkten Ausschreibung (z. B. bei einer Holzsubmission oder einer Ausschreibung von Bauleistungen) eingegangenen Angebote geöffnet und verlesen.

Angebote können am Submissionstermin bis zur Eröffnungszeit (z. B. 11:30 Uhr) von Bietern in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden und dürfen vom Auftraggeber nicht vorab geöffnet werden. Bei der Submission dürfen neben den zuständigen Mitarbeitern des Auftraggebers (es sollten mindestens zwei sein) nur Bieter bzw. deren Bevollmächtigte anwesend sein.

Bei der Eröffnung wird zunächst vom Verhandlungsleiter geprüft, ob die Umschläge unversehrt sind. Danach werden die Umschläge geöffnet, die Angebote entnommen und der Angebotspreis, Name und Wohnort des Unternehmers laut verlesen und in die Niederschrift eingetragen. Es ist festzuhalten ob auch Änderungsvorschläge oder Nebenangebote eingereicht wurden. Diese werden nicht verlesen. Alle geöffneten Angebote werden danach mit einer speziellen Sternchen-Stanzmaschine gelocht, damit verhindert wird, dass einzelne Zettel nachträglich hinzugefügt oder verändert werden.

Bei dem Eröffnungstermin wird eine Niederschrift gefertigt, in der die Ergebnisse und eventuelle Einwände festgehalten werden. Ein Formblatt zur Niederschrift kann dem Vergabehandbuch des Bundes entnommen werden. Die Niederschrift wird nicht veröffentlicht. Unternehmen, die nicht zur Submission persönlich erschienen sind, haben kein Recht die verlesenen Angebotspreise der Mitbewerber zu erfahren.

Quelle: Wikipedia


Jochen Brune
Fachdienstleitung III.1
Infrastruktur
E-Mail: j.brune@raunheim.de
Telefon: 06142 / 402-231




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